Zaangażowanie pracowników jest ważnym pierwszym krokiem podczas wdrażania nowego procesu lub urządzenia. Jednak zdobycie akceptacji pracowników może być łatwiejsze do powiedzenia niż do zrobienia.
Firmy wdrażające zmiany często doświadczają wahań ze strony pracowników z różnych powodów. Być może Państwa zespół czuje się komfortowo z obecnymi procesami i nie widzi wartości w zmianach. Innym razem pracownicy mogą wycofywać się ze strachu lub oporu przed zmianą.
Niezależnie od powodu, pracownicy na każdym szczeblu będą chcieli wiedzieć, jak nowe rozwiązanie wpłynie na ich codzienne zadania. Dla niektórych jest jasne, jak szybko nowa maszyna lub proces może znacznie przyspieszyć produkcję, podczas gdy inni mogą potrzebować więcej czasu na dostosowanie się i przyjęcie zmiany. Właśnie dlatego zaangażowanie pracowników jest niezbędne przy wdrażaniu nowego sprzętu lub technologii w celu usprawnienia produkcji - w przeciwnym razie ryzykują Państwo nieudaną inwestycję.
Aby zapewnić płynne przejście, podzieliliśmy sposób uzyskania akceptacji pracowników dla nowych rozwiązań w zakresie zgrzewania tkanin na trzy proste kroki poniżej.
1. Proszę prowadzić dokładną i proaktywną komunikację
Chociaż operacje produkcyjne każdej firmy są inne, dokładna i proaktywna komunikacja jest kluczem do pomyślnego wdrożenia nowego sprzętu.
Jeszcze przed wyborem rozwiązania do zgrzewania tkanin należy rozważyć, jakie zasoby wdrożeniowe oferuje Państwa partner sprzętowy, aby wesprzeć Państwa na etapie komunikacji. Na przykład, proszę zwrócić uwagę na takie cechy partnerstwa jak:
- Materiały wdrożeniowe, które mogą obejmować filmy szkoleniowe lub społeczności internetowe oferujące instrukcje obsługi sprzętu, odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania i nie tylko.
- Programy instalacyjne i szkoleniowe aby zapewnić prawidłową instalację sprzętu i jego integrację z Państwa obecnymi maszynami i procesami. Pomoże to ograniczyć przestoje i opóźnienia w produkcji, zarówno po wdrożeniu, jak i w przyszłości.
Uzbrojeni w informacje od dostawcy sprzętu, proszę rozważyć zorganizowanie spotkania w całym dziale lub ratusza, z udziałem specjalistów ds. wdrażania dostawcy lub dostarczonej przez niego literatury. Da to Państwa zespołowi możliwość zadawania pytań i poczucia zaangażowania, a nie zmuszania do dostosowywania się do nowego procesu.
Spotkania te są okazją do zapewnienia zaangażowania pracowników. Podczas tych spotkań proszę w przejrzysty sposób przedstawić pracownikom długoterminowy kierunek rozwoju zespołu. W tym miejscu można również poinformować pracowników o konkretnych korzyściach, jakie przyniesie nowy system zgrzewania tkanin, takich jak:
- Poprawa jakości produktów i zadowolenia klientów. Zgrzewarki do tkanin zapewniają czysty szew i są trwalszym rozwiązaniem niż szycie, co skutkuje dłuższą żywotnością produktów i zadowoleniem klientów.
- Eliminacja żmudnej pracy z nicią. Dzięki zgrzewaniu tkanin operatorzy nie muszą już dopasowywać nici ani martwić się o ich gnicie. Zgrzewarki do materiałów zapewniają wysokiej jakości szew, który jest trwały i nie zawiera nici.
- Zmniejszenie ilości odpadów. Często zmniejsza się ilość zużywanego materiału, co pozwala kierownictwu przydzielić budżet na inne cele.
Bez względu na to, ile wysiłku włożą Państwo w komunikację ze swoim zespołem, nie będzie ona skuteczna, jeśli nie wysłuchają Państwo również ich obaw. Proszę być przygotowanym na rozwiązywanie problemów takich jak:
- Jak wpłynie to na moje codzienne zadania?
- Do kogo mogę się zwrócić z pytaniami dotyczącymi nowego urządzenia?
- Jakie zasoby pomogą mi zapoznać się z tą nową technologią?
- Czy będę musiał nauczyć się tej nowej technologii?
- Ile przestojów w produkcji doświadczymy w trakcie transformacji?
- Czy to zastępuje czy uzupełnia nasz obecny proces?
Podczas początkowej instalacji i szkolenia dostawca usług powinien współpracować z Państwem w celu zapewnienia wiedzy i zasobów dla pracowników, aby ułatwić przejście.
Nawet po tym, jak Państwa zespół zapozna się z nową technologią, najlepsi dostawcy sprzętu do zgrzewania tkanin będą również oferować wsparcie przez długi czas po wdrożeniu:
- Praktyczny zespół serwisowy Do którego mogą się Państwo zwrócić o pomoc techniczną, aby utrzymać optymalną wydajność produkcji.
- Programy bieżącej konserwacji. Proszę pamiętać, że instalacja nowego sprzętu nie jest procesem typu "napraw i zapomnij". Regularna, bieżąca konserwacja zwiększy żywotność i trwałość Państwa nowego rozwiązania do zgrzewania tkanin.
Na stronie Miller Weldmaster, nasz zespół serwisowy jest dostępny telefonicznie lub mailowo dla klientów, jeśli członkowie zespołu napotkają jakiekolwiek pytania. Oferujemy również bibliotekę zasobów takie jak filmy szkoleniowe dotyczące obsługi, filmy instruktażowe i łatwe planowanie osobistych kursów szkoleniowych.
3. Proszę wyznaczyć kolejne kroki dla członków zespołu
Podobnie jak w przypadku każdej zmiany wewnętrznej, należy zapewnić członkom zespołu jasne kolejne kroki. To coś więcej niż "proszę kontaktować się w razie jakichkolwiek pytań". Częścią odpowiedzialności kierownictwa jest monitorowanie, aby upewnić się, że członkowie zespołu czują się komfortowo ze zmianami procesów.
Gdy zespół będzie miał czas na dostosowanie się do nowych warunków, proszę poprosić go o przedstawienie lepszych wskaźników, które są specyficzne dla jego codziennych obowiązków i związane z nowymi rozwiązaniami w zakresie spawania materiałów. Proszę zadać następujące pytania, aby wywołać dyskusję:
- Jaka była Państwa wydajność przed instalacją, a jaka jest obecnie?
- Jaka jest Pana/Pani nowa dzienna wydajność?
- Czy zauważyli Państwo większą spójność podczas korzystania z nowego sprzętu i/lub procesu?
- Czy klienci zauważyli poprawę jakości lub trwałości produktu?
Ważne jest, aby pamiętać, że każda organizacja jest inna, a te kroki mogą wymagać dostosowania do potrzeb Państwa zespołu. Przy wielu opcjach dostępnych na rynku kluczowe jest znalezienie partnera, który nie tylko zapewni Państwu najlepszą technologię, ale także przygotuje Państwa zespół na sukces dzięki szkoleniom i wsparciu.
Proszę zapoznać się z informacjami na temat spawania tkanin.
Dołączając do naszej społeczności internetowej, będą Państwo na bieżąco ze wszystkimi kwestiami związanymi ze spawaniem tkanin przemysłowych, Insiders Welding Group. Będą Państwo otrzymywać comiesięczne wiadomości dotyczące zgrzewarki do tkanin, instrukcje i porady dotyczące produktów, a także oferty specjalne i promocje.
